一般来说,现在几乎每台电脑都会安装各种办公软,广义上的办公软涉及的范围其实很广。大到社会统计,小到会议记录,只要在办公过程使用到的软全部可以算作办公软。不过在软界,通常更着重于指文字、表格、幻灯片编辑与播放软,这样一来,办公软则仅剩零星的几款。国人接触最多的办公软非 Microsoft Office 莫属了,微软发布的这款办公软至今已经走过 30 多年,目前更新的最新版本为 2021 版。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 从 Office 2007 版开始,微软采用了全新的文档格式作为自身办公软各组的默认格式,文字处理文档格式由 doc 更新为 docx,而表格和幻灯片文档格式则相应的由 xls、ppt 改为 xlsx、pptx。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他! 无论微软采用哪种格式,但其实本质上这两种更新前后的文格式都可以看作一个压缩包,压缩包中存储的则是文档编辑时保存的各种参数与数据。那么如果解压这个文档压缩包,是否能够发现一些让人想不到的秘密呢?今天我就安利两个大家可能还不知道的办公小技巧。

一、快速提取文档中的所有图片

大家在编辑文档过程中,或多或少都会涉及到一些图片,如果现在你需要提取这些文档中的图片,你会使用哪种办法呢?虽然微软在文档编辑中为用户提供了直接的图片提取办法,那就通过右键来保存图片,但是这个办法只能对付图片比较少的文档,一旦文档中存在大量图片需要提取,右键保存图片这种原始办法就显得有心无力了。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 其实这个时候最好的办法就是先将文档后缀名改为 zip,然后解压就能得到一个文夹,在文夹里的一个 media 文夹中,你会发现原文档中的所有图片都保存在这里。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他! 这样一来,不费吹灰之力就可以瞬间批量提取到想要的图片,是不是比一个图片一个图片的去右键保存要省时省力呢?这种提取图片的方法对文字、表格和幻灯片文都能够适用!

二、免工具手动清除工作表密码

许多人在编辑表格文时,为了防止他人修改表格中的某些项目,会人为设定一些权限以此保护整个工作表内容。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 只有输入正确的密码,才能取消对工作表的保护。其实这种密码完全可以手动清除,而且非常简单,不用借用任何第三方工具就能完成。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 首先将表格文后缀名由 xlsx 改为 zip,然后解压。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 解压之后同样可以得到一个文夹,依次进入 xl→worksheets 文夹,用记事本打开 sheet1.xml 这个文。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 将 sheetProtection 整个中括号内的内容全部删除并保存文。回到初始文夹中,选中所有文并压缩为 zip 格式,注意压缩的是初始文夹中的所有文,不要压缩原文夹。
微软都不知道的两个Office小技巧,一般人我不告诉他!-盘仙人 最后将 zip 格式改回 xlsx,这样清除工作表密码的步骤就算完成了。打开文档看看,还有工作表密码吗?
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