一、主题:XXX

主题根据活动对象(需求)不同、时间不同而设计,最好是对称、简单、有意义、便于宣传与推崇。比如医院的:展医德风尚,暖京城老人XX医院义诊活动

二、时间:XXX

三、地点:XXX

四、活动目的:

活动目的主要是从企业目的角度写的,简单、清晰、明确

五、活动模式

作为会销来说,活动模式比较单一的;作为其他形式的活动,那么方式就会比较多。我曾经参与过云南一心堂某个店举行的开业活动,做得非常好:流程的设计、人员的组织分配、促销方案、长短期成交策略、吸引眼球的创新点等。

六、人事安排

1、总策划 2、总执行 3、讲师/专家 4、主持人

5、音响师 6、迎宾队 7、礼仪组 8、礼品组

9、签到组 10、安保队 11、纪律/氛围 12、节目

13、宣传 14、后勤组 15、拍照/摄影 16、会场布置

17、宾客接待 18、礼炮手 19、联络员 20、唱单

以上岗位,根据活动类型而删减。一般会销都会有上述岗位。在会前会安排工作时,每个岗位只需要安排一个负责人,由负责人去清点自己需要的人;同时把岗位标准告知岗位负责人。

对部分岗位简单注明下:

音响师:视听材料的制作/收集、设备检查并保证正常使用,活动中配合各环节需要的视听

安保队:主要是保证参会人的会场内安全,管好大门,防止外来骚扰等

节目:根据策划方案组织编排、审核、上报节目,活动中节目联络(做好表演人员安置与上场安排)

宣传:根据策划方案设计、制作宣传物资,并保证按要求布置好。

联络员:活动中做总策划/总执行与岗位负责人的联系人,及时传递总策划的指示

七、活动要求

1、员工点到时间

2、员工形象要求

3、活动当天员工应当熟知的信息

4、突发状况应急预案

5、其他要求,比如会场布置要求等。

八、客源解决方案

1、邀约对象与邀约对象等级分析

2、邀约亮点

3、员工开启邀约时间与要点

4、客源来源与预期结果

5、客户分析:成交可能性(方法、亮点、需求);不可能性(成交的障碍)

6、报成交目标、邀约目标

九、活动成交策略

根据活动,因时、因事、因人而定。

十、活动流程

活动流程一定是龙头凤尾猪肚,循序渐进、层层推进、一环扣一环、推向高潮(讲师),然后引爆(成交)

流程表的安排基本如下图

十一、物资准备

不漏、不错、不浪费

十二、话术与推崇

1、专业用语

2、讲师/领导/活动怎么推崇

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